業務招待費是實務中常見的費用,業務人員經常會報銷,所以身為財務人員對業務招待費要做到完全掌握并能進行正確處理。你對業務招待費了解的全面嗎?會進行賬務處理嗎?知道業務招待費有什么注意要點嗎?來檢查一下你的實務知識儲備夠不夠吧。
一、業務招待費的定義
所謂業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而發生的而支付的應酬費用。它是企業生產經營中所發生的實實在在、必須的費用支出,是企業進行正常經營活動必須的一項成本費用,但由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定---僅允許按一定標準扣除。
二、業務招待費的會計處理
會計制度對業務招待費正確的會計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業務招待費”,但這只是一般性的規定。根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業在籌建期間發生的業務招待費,按會計制度應計入“長期待攤費用-開辦費”,現行企業會計制度對開辦費應當在開始生產經營,取得營業收入時停止歸集,并應當在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。
三、業務招待費的注意要點
1.企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
提醒:營業外收入不包括在內。
2.企業在計算業務招待費、廣告費和業務宣傳費等費用扣除限額時,其銷售(營業)收入額應包括《企業所得稅法實施條例》第二十五條規定的視同銷售(營業)收入額。
3.對從事股權投資業務的企業(包括集團公司總部、創業投資企業等),其從被投資企業所分配的股息、紅利以及股權轉讓收入,可以按規定的比例計算業務招待費扣除限額。
4.企業在籌建期間,發生的與籌辦活動有關的業務招待費支出,可按實際發生額的60%計入企業籌辦費,并按有關規定在稅前扣除。
5.查補的收入屬于“主營業務收入、其他業務收入、視同銷售收入”中的一種,在補充申報的時候,必然會填到“銷售(營業)收入合計”里,自然地作為計提業務招待費的基數。
6.房地產開發企業特殊規定
房地產開發企業銷售未完工開發產品取得的收入,可以作為計提業務招待費、廣告費和業務宣傳費的基數,同時需要減去銷售未完工產品轉完工產品確認的銷售收入。
開發產品完工會計核算轉銷售收入時,會計核算做為銷售收入,屬于“業務招待費、廣告費和業務宣傳費的計提基數”。該收入如前期屬于“銷售未完工開發產品取得的收入”,已作為計提業務招待費、廣告費和業務宣傳費的基數已作為計提基數,為了不得重復計提業務招待費、廣告費和業務宣傳費,需要減去銷售未完工產品轉完工產品確認的銷售收入(前期已屬于“銷售未完工開發產品取得的收入”的部分)。
7.不是所有的餐費都是業務招待費支出,業務招待費支出不僅僅是餐費
8.注意區分業務招待費和正常支出
企業外聘專家為職工進行培訓,如培訓費合同中包含培訓費用中包含“往來機票住宿費用”,且該勞務發票中包含“往來機票住宿費用”,應當取得勞務發票在企業所得稅前扣除,按照勞務發票在稅前扣除;如培訓合同中包含培訓費用中不包含“往來機票住宿費用”,由企業負擔,則“往來機票住宿費用”可以作為企業與取得收入相關的支出,在職工教育經費中列支,其專家培訓費支出按照勞務發票在稅前扣除。
其中勞務發票由專家個人或企業去稅務機關代開。
9.不符合規定的發票業務招待費不得算在扣除標準內
即業務招待費稅前扣除順序,先扣除不符合規定的發票的數額,扣除后的發生額的60%扣除和銷售(營業)收入的5‰孰抵為最后稅前扣除數。
10.在建工程“中”的業務招待費也要作納稅調整,由于發生時未進入損益,應該不是發生時調整,二是在將來轉固后計提折舊時調整。