不知道那家公司現在怎樣了,大概已經把排隊變成在信息系統里線上流程的排隊了吧。
財務內控的出發點是好的,降低公司運營風險,但若財務在業務節點上插手太多,就會變成效率的掣肘,審批也會變成一項特權。對業務流程的監控,不是通過增加審批節點來實現的,而是要基于制度本身的健全和沒漏洞,否則,即便是財務對每筆業務都簽字也用處不大。
如果財務部總是有人在排隊,如果到財務的審批節點,總是不能及時處理,那么財務的效率就已經在嚴重影響業務的效率 ,公司的整體效率,財務管理就已經成為公司的負擔而不是助力。
財務管理適度很重要,在風險和效率之間要做出平衡和取舍。
最近一位上海的顧問分享了兩個案例:
A公司是典型的互聯網企業,很注重員工體驗。他們在費用報銷系統里給每位員工設置了信用額度,額度內的報銷,只要部門領導審批完畢,就立刻付款,之后的流程再慢慢走,知道最后財務記賬。同時,也基于費用報銷系統中員工所提流程的規范度,動態調整員工信用額度,形成完整的閉環。
B公司是一家咨詢服務公司,員工經常全國各項目飛。為了節約員工報銷的時間 ,他們跟當地稅務機關和審計機構進行了多次溝通,最后徹底取消了貼票環節,所有報銷的票據只要統一裝在一個定制的發票袋里,發票袋上有二維碼,和系統里的報銷流程和最后憑證關聯,之后發票袋單獨存檔。這一操作極大地優化了費用報銷流程的效率。
技術創新能帶來效率的提升,但也需要財務管理打破固有思維模式,主動擁抱變化吧。